Intelcia IT Solutions a accueilli, dans le cadre d\u2019un r\u00e9cent webinaire plac\u00e9 sous le th\u00e8me \u00abD\u00e9mystifier la facture \u00e9lectronique\u00bb, de grands donneurs d\u2019ordre pour partager leurs retours d\u2019exp\u00e9rience sur la d\u00e9mat\u00e9rialisation du d\u00e9p\u00f4t des factures au Maroc. Pr\u00e9sentes \u00e0 cette table ronde, la Tr\u00e9sorerie G\u00e9n\u00e9rale du Royaume (TGR), l\u2019Agence Nationale des Ports (ANP) et Nador West Med sont revenues sur les raisons de l\u2019adoption de ce mode de traitement des factures de fournisseurs ainsi que les nombreux b\u00e9n\u00e9fices qu\u2019ils en tirent depuis la mise en place de solutions de gestion \u00e9lectronique des factures : r\u00e9duction des d\u00e9lais de traitement et de paiement, transparence, tra\u00e7abilit\u00e9, gains de productivit\u00e9 interne, simplification des d\u00e9marches aux fournisseurs…<\/p>\n\n\n\n
Parmi les acteurs qui ont adopt\u00e9 la d\u00e9mat\u00e9rialisation des factures, la Tr\u00e9sorerie G\u00e9n\u00e9rale du Royaume est pr\u00e9curseur de ce mouvement, ayant lanc\u00e9 le processus d\u00e8s 2019. Pour cette Administration qui agit pour le compte des minist\u00e8res et des Collectivit\u00e9s territoriales, les gains se comptent \u00e9galement en termes de co\u00fbt d\u2019impression, de transmission, de r\u00e9ception et d\u2019archivage des factures en format papier. \u00abOn a consid\u00e9r\u00e9 qu\u2019il \u00e9tait important que l\u2019acteur principal, qui est le fournisseur, doit \u00e0 son tour interagir dans le syst\u00e8me. C\u2019est pour cela que le d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique de facture a vu le jour et que nous avons donn\u00e9 la possibilit\u00e9 au fournisseur d\u2019\u00eatre le d\u00e9clencheur du processus de paiement\u00bb, explique Tariq Taj, Ing\u00e9nieur analyste concepteur au sein du service Architecture et Conception de la TGR. Mis en place progressivement, le d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique des factures concerne, depuis janvier dernier, les commandes de 200.000 DH et plus (91% de la commande publique, \u00c9tat et Collectivit\u00e9s Territoriales), soit 9.185 fournisseurs et 25% de la population totale de fournisseurs. Les entreprises et \u00e9tablissements publics ont, quant \u00e0 eux, d\u00fb suivre l\u2019\u00e9ch\u00e9ancier avanc\u00e9 par le minist\u00e8re de l\u2019\u00c9conomie et des Finances dans une Circulaire datant du 1er<\/sup> juin 2020. La Circulaire fixait un chronogramme dans lequel elle recommande aux entreprises et \u00e9tablissements publics d\u2019adopter, \u00e0 partir du 1er<\/sup> juin 2022, le d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique des factures pour la troisi\u00e8me tranche de factures relatives \u00e0 des commandes sup\u00e9rieures \u00e0 200.000 DH (apr\u00e8s 5 millions de DH depuis le 9 juin 2020 et 1 million de DH depuis le 1er<\/sup> janvier 2022).<\/p>\n\n\n\n Pour l\u2019ANP, qui s\u2019est \u00e9quip\u00e9e de l\u2019outil \u00abeFactures\u00bb d\u2019Intelcia IT Solutions, l\u2019adoption du d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique des factures permet de r\u00e9duire les risques d\u2019erreurs, notamment dans la saisie des factures d\u00e9pos\u00e9es au Bureau d\u2019Ordre des sites de l\u2019ANP. La solution donne ainsi la main aux fournisseurs de r\u00e9aliser efficacement des t\u00e2ches autrefois r\u00e9alis\u00e9es par plusieurs intervenants dans le parcours de facturation. \u00abPour nous, cela a \u00e9t\u00e9 une r\u00e9elle occasion de faciliter la vie \u00e0 nos fournisseurs, mais aussi de nous faciliter la vie \u00e0 nous-m\u00eames\u00bb, confie Tarik Maaouni, Directeur de l\u2019Organisation et des Syst\u00e8mes d\u2019Information de l\u2019ANP. Cela a, en effet, permis de faciliter la t\u00e2che \u00e0 presque 350 personnes qui interviennent, \u00e0 un moment donn\u00e9, dans le processus de traitement de la facture. \u00abLe fait de ne plus avoir cette \u00e9tape d\u2019enregistrement manuel des factures au Bureau d\u2019Ordre a \u00e9norm\u00e9ment fluidifi\u00e9 le process\u00bb, insiste Tarik Maaouni. Aujourd\u2019hui, ce sont pr\u00e8s de 1.600 factures qui ont \u00e9t\u00e9 ainsi d\u00e9pos\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n Nador West Med, qui nourrit l\u2019ambition de devenir un port international, a d\u00e9ploy\u00e9 r\u00e9cemment \u00abeFactures\u00bb d\u2019Intelcia IT Solutions pour digitaliser la grande majorit\u00e9 de proc\u00e9dures portuaires. L\u2019un des objectifs principaux pour cet op\u00e9rateur est de r\u00e9duire d\u2019au moins 30% les d\u00e9lais de traitement des factures et de pouvoir identifier les causes d\u2019un retard \u00e9ventuel \u00e0 l\u2019avenir. Pour ce faire, la plupart des personnes concern\u00e9es par ce projet ont \u00e9t\u00e9 impliqu\u00e9es dans sa r\u00e9alisation d\u00e8s le d\u00e9part et ont donc pu \u00eatre form\u00e9es au fur et \u00e0 mesure de l\u2019avancement du projet.<\/p>\n\n\n\n Avec une plateforme compl\u00e8te propos\u00e9e aux entreprises publiques et priv\u00e9es d\u00e9sireuses de d\u00e9mat\u00e9rialiser le d\u00e9p\u00f4t et le traitement de leurs factures, la solution \u00abeFactures\u00bb offre une gestion s\u00e9curis\u00e9e, fluide et rapide, notamment gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019intelligence artificielle. \u00abLa solution existe \u00e9galement en une version plus riche, incluant le suivi de l\u2019ex\u00e9cution des contrats qui int\u00e8gre le suivi op\u00e9rationnel et contractuel, les \u00e9v\u00e9nements administratifs, les r\u00e9ceptions et les \u00e9v\u00e9nements financiers\u00bb, d\u00e9taille Omar Tantaoui El Araki, Directeur Solutions Applicatives chez Intelcia IT Solutions.<\/p>\n\n\n\n Rappelons qu\u2019Intelcia IT Solutions est le p\u00f4le de services IT du groupe Intelcia. Leader au Maroc sur les services manag\u00e9s et sur la digitalisation du secteur public, Intelcia IT Solutions propose par ailleurs des services de business intelligence et de conseil en externalisation IT. Avec une exp\u00e9rience cumul\u00e9e de plus de 15 ans, l\u2019entit\u00e9 accompagne ses clients dans leurs projets d\u2019externalisation des syst\u00e8mes d\u2019information, de la conception au d\u00e9ploiement des derni\u00e8res solutions du march\u00e9, en passant par l\u2019exploitation de l\u2019infrastructure physique et logicielle associ\u00e9e. Intelcia IT Solutions compte aujourd\u2019hui plus de 300 collaborateurs et accompagne ses clients depuis le Maroc, le Cameroun, la C\u00f4te d\u2019Ivoire et la France.<\/p>\n\n\n\n M. E.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Intelcia IT Solutions a accueilli, dans le cadre d\u2019un r\u00e9cent webinaire plac\u00e9 sous le th\u00e8me \u00abD\u00e9mystifier la facture \u00e9lectronique\u00bb, de grands donneurs d\u2019ordre pour partager leurs retours d\u2019exp\u00e9rience sur la d\u00e9mat\u00e9rialisation du d\u00e9p\u00f4t des factures au Maroc. Pr\u00e9sentes \u00e0 cette table ronde, la Tr\u00e9sorerie G\u00e9n\u00e9rale du Royaume (TGR), l\u2019Agence Nationale des Ports (ANP) et Nador …<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":14754,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[710],"tags":[],"class_list":["post-14753","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-e-facturation"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/letempsmag.ma\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/14753","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/letempsmag.ma\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/letempsmag.ma\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/letempsmag.ma\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/letempsmag.ma\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=14753"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/letempsmag.ma\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/14753\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":14755,"href":"https:\/\/letempsmag.ma\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/14753\/revisions\/14755"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/letempsmag.ma\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/media\/14754"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/letempsmag.ma\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=14753"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/letempsmag.ma\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=14753"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/letempsmag.ma\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=14753"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}